miércoles, 9 de mayo de 2018

INTRODUCCIÓN


1.1 Antecedentes.
Datos generales de la empresa. Taco – taco es una empresa que pertenece al sector terciario, ya que, brinda un servicio. Esta empresa está registrada ante hacienda como una persona moral y lleva el nombre comercial REJA S.A. de C.V. Se determinó su tamaño el cual es pequeño. Es una empresa local, ya que esta solamente en Ciudad Obregón Sonora. En lo que refiere a los dueños REJA S.A. de C.V. es una sociedad de dos personas. Ambos graduados de universidad y con una amplia experiencia laboral, manejan la empresa desde agosto 2012 y los únicos inversionistas son ellos.

Taco-Taco cuenta con un equipo de trabajo en el cual participan 18 trabajadores, 16 formales y 2 temporales, las edades de estos oscilan entre los 23 y 60 años y hay un porcentaje de 50% de trabajadores masculinos y femeninos. Los requisitos que se solicitan para que estos puedan entrar a la empresa son tener la secundaria terminada y tener experiencia laboral en el puesto que aspiran. El equipo de trabajo de taco – taco toma decisiones en cuanto a criterios obtenidos en base a experiencia propia y tiene un fin común el cual es dar productos de primera calidad y brindar un excelente servicio.

Entre los productos que maneja la empresa se encuentran los siguientes: Tacos de maíz, tacos de harina, bebidas (refrescos y aguas frescas), platillos (papas, frijoles puercos y  frijoles charros), cervezas, cortes (Rib-eye, cabrería, arrachera), complementos (cebollitas cambray, chiles rescaldados, etc.), postres (pasteles, tapioca, coyota). Para poder producir esta gama de productos, taco – taco se surte de los mejores proveedores como lo son: Yoreme, Frutería conchita, Hielo bajo cero, Sam’s, entre otros. Taco-taco también cuenta con servicio a domicilio y servicio para eventos lo cual lo coloca en una mejor posición contra sus competidores.

1.2 Misión, visión y política de calidad de la empresa

Misión: Satisfacer las necesidades de nuestros clientes con productos y servicios de la más alta calidad, con un sabor único que supere todas sus expectativas para lograr que nos identifiquen como la taquería líder en el ramo.

Visión: Ser el mejor restaurante de tacos para comer a nivel nacional. Posicionarnos como líder por nuestro excelente servicio y exquisitas creaciones típicas de la comida mexicana. Trabajando siempre divertidos con compromiso, integridad y respeto para crear seguidores para la vida.


Política de calidad: Lograr la satisfacción de los clientes con servicio que ofrezcan valor agregado y excedan sus expectativas, mejorando continuamente nuestra organización y, de esta manera, generar beneficios a la comunidad.

1.3 Producto o servicio que realice.

Taco-Taco es una empresa del sector terciaria dedicada a la venta de alimentos y bebidas, específicamente Tacos de carnes selectas y bebidas gaseosas y alcoholicas. En taco-Taco se dedica a elaborar el producto terminado, el cual consiste en asar la carne y hacer las tortillas para elaborar los tacos, acompañados de deliciosas salsas y un buen servicio para tener a los clientes satisfechos.

Procedimiento para realizarlos (diagrama de flujo con explicación) especificaciones establecidas. Explicar cuáles son las especificaciones con las cuales la empresa controla la calidad de sus productos o servicios. Si la empresa aun no las establece proponerlas.



1.4      Áreas de las que se compone la empresa.

Taco-Taco es una organización que cuenta con un personal de 13 empleados de planta y 4 auxiliares (en el organigrama de la imagen 1 se muestran los roles) y que se encuentra dividida en ocho áreas presentadas en la siguiente imagen.



1.5. Planteamiento del problema
En la siguiente imagen mostraremos la encuesta hecha las 100 personas para identificar cuales defectos van a ser caso de estudio de nuestra empresa Taco - Taco:


Esta información nos arrojó la tabla y el siguiente grafico:

Como se puede mostrar los principales problemas a resolver son: servicio tardío, mesas sin limpiar y bebidas sin helar, lo cual se hará objeto de nuestro estudio durante todo este curso de mejora.

1.5      Objetivo 
Aplicar el proceso de solución de problemas en un proceso de producción de Tacos de carne asada para determinar áreas de oportunidad y hacer propuestas de mejora.

1.6 Justificación
El presente proyecto se desarrolla con los motivos y razones de mejorar el proceso de elaboración del taco con el propósito de disminuir tiempos de espera por parte del cliente teniendo así un taco en menos de 10 minutos con un sabor único y de calidad
Se realiza el proyecto de mejora para disminuir los kg de desperdicio de verdura y así tener mayores ganancias
Además de realizar una renovación  de equipo de cocina para que las actividades se realicen en un tiempo más rápido
Creando así diagramas de flujo para el control y manejo de actividades además de realizar un cronograma con las responsabilidades asignadas


1.- CARTA CONSTITUTIVA ELABORADA DEL EQUIPO DEBERÁ CONTENER

En el siguiente formato veremos la carta constitutiva:

A continuación mostraremos el cronograma de actividades de la emprea:

Aquí tenemos mostrado el ciclo PHVA:







2.- PLAN DE MEDICIÓN DE VARIABLES DE INTERÉS PARA ANALIZAR LA SITUACIÓN ACTUAL DEBERÁ CONTENER


2.1 Diagrama de Causa-Efecto


A continuación, se muestra el diagrama causa-efecto, con las causas potenciales que pueden afectar a que el producto sea no conforme. Las secciones están divididas en materia prima, mano de obra, método, maquinaria y equipo y medio ambiente.




2.2 Análisis de causas potenciales del problema abordado.

Después de realizar el diagrama causa-efecto podemos analizar las causas que realmente pueden afectar al servicio. Para encontrar las posibles causas potenciales se analizó el servicio y se hiso una recolección de datos, con los cuales mediante un diagrama de Pareto se encontrarán las causas potenciales.




En base a los datos anteriores se realizó la construcción del siguiente diagrama de Pareto.



Con la representación gráfica del diagrama identificamos los pocos vitales y los muchos triviales, los cuales se encuentran a continuación:
Demora al atender a los clientes
Mala comunicación en los empleados
Mala organización del grupo de trabajo

Cansancio en los trabajadores
Falta de ingredientes
ingredientes en mal estado
Plancha y cocina en mal funcionamiento
plancha  y cocina insuficiente

En los pocos vitales encontramos a la Demora al atender a los clientes, La cual se presenta demasiado al ofrecer el servicio y la que más puede afectar a la empresa.

Para  este Proyecto de mejora se seleccionó únicamente una matriz de medición la cual se realizará en base a la causa de Demora al atender a los clientes.

2.4.1 tabla de Causas  (variables  X) y Efectos (variables  Y). .
A continuación, se muestra la matriz del plan de medición, donde se muestran el efecto Y y las causas X.

Por lo tanto, se llegó a la conclusión de que los pocos vitales, es decir, las causas más importantes nos llevan a definir los problemas reales.

La persona responsable de mantener control al ofrecer el servicio es el Gerente del restaurante, el será la persona que se encargará de que esa causa raíz no se siga presentando al realizar el servicio.

Se debe de realizar un método de medición para poder seguir obteniendo datos del proceso y poder seguir monitoreándolo y ver si hay mejoras. El método de medición en este caso será un checklist el cual será realizado por el Gerente del restaurante.
Dicho método ayudara a saber si el servicio está mejorando o se han presentado nuevas causas raíces.

3. Documento elaborado del Análisis de las causas del problema abordado en función de herramientas de básicas de la calidad.
A continuación, se muestra el diagrama de Pareto, el cual se presentó con anterioridad en el análisis de las causas del problema.


Este diagrama se realizó mediante la frecuencia y la frecuencia acumulada de las causas potenciales que están afectando el servicio, podemos observar que la primera columna es la que más se presenta, esta causa es Demora al atender a los clientes. La segunda columna es la causa Mala comunicación en los empleados, otra causa potencial que se presenta mucho al brindar el servicio.



3.- DOCUMENTO ELABORADO DEL ANÁLISIS DE LAS CAUSAS DEL PROBLEMA ABORDADO EN FUNCIÓN DE HERRAMIENTAS DE BÁSICAS DE LA CALIDAD


Análisis gráfico de los datos recolectados con su correspondiente interpretación.
A continuación se muestra el diagrama de Pareto, el cual se presentó con anterioridad en el análisis de las causas del problema.



Este diagrama se realizó mediante la frecuencia y la frecuencia acumulada de las causas potenciales que están afectando el servicio, podemos observar que la primer columna es la que más se presenta, esta causa es Demora al atender a los clientes. La segunda columna es la causa Mala comunicación en los empleados,  otra causa potencial que se presenta mucho al brindar el servicio.

4.- PLAN DE ACTIVIDADES ELABORADO CON LAS ACCIONES LA MEJORA ESTABLECIDAS PARA EL PROCESO ABORDADO, EL CUAL DEBERÁ CONTENER

4,1 Oportunidades de mejora
Toda actividad que se puede generar un cambio es una oportunidad de mejora en nuestra empresa Taco Taco localizamos las siguientes oportunidades de mejora son el servicio tardío, mesas sin limpiar refrescos sin helar.

4.2 Generación de actividades de mejora
La primera actividad para mejorar es el servicio tardío para mejorar esta actividad se tomó la decisión de dar una asignación específica a cada miembro del personal de esta manera cada trabajador ara solo su trabajo y se evitara el desorden por confusión de actividades. La segunda actividad de mejora es que las mesas permanecen sucias después de ser usadas por el cliente y por esta razón muchos clientes les resulta desagradable. Con el nuevo acoplamiento del personal se evitará eso ya que cada empleado tendrá su actividad a realizar dentro del negocio y se encargará de realizar esta toda su jornada laboral a si abra un empleado dedicado a tomar los pedidos otro a servirlos y un encargado de limpiar las mesas.

La tercera actividad para mejorar el negocio es los refrescos sin helar ya que vivimos en una zona muy caliente del país este tema se a buleto muy importante porque un refresco helado agrada al cliente por esta razón se tomó la decisión de agregar un refrigerador mas ya que los gastos no alcanzan a las ganancias.

4.3 5W+1H
*Servicio tardío
Servicios tardíos se gratificará con un bono al empleado que más clientes atienda en los días de servicio
Esta actividad se realizará en las instalaciones de servicio de la empresa
La actividad e implementada se realizará los días de mas congestión en la empresa fines de semana
El mesero que más clientes atienda será nombrado trabajador del mes y se le gratificara
Esta dinámica actividad es necesaria debido a que tenemos un servicio tardío y de esta manera se busca mejorar esto
En esta actividad participaran los meseros destinados a atender al cliente

*Mesas sucias
Se planea a ser una dinamia de reubicación del personal
Estas actividades se realizarán en las oficinas de la empresa
Esta actividad se realizará todos los días de servicio
Se planea a ser estos cambios ya que el personal no tiene una actividad única o se turnan para realizarla
Esta dinámica es necesaria ya que ay un desorden de personal y se dejan olvidadas algunas actividades como lo son la limpieza de las mesas
En esta actividad se pretende que participen la mayoría del personal

*Refrescos sin helar
Hacer un inventario del refresco no helado y verificar que refresco es más vendido de esta manera se tendrá prioridad en meter los refrescos más vendidos al congelador
En las instalaciones del negocio (refrigeradores y almacén)
Esta dinámica es para realizar a diario
Después de ver los materiales más vendidos se pondrá una lista para que el personal mire que producto es más vendido y se debe de mantener en el refrigerador por mayor cantidad
Esta actividad es realizada por que los refrescos se encuentran caliente a la hora de pedido del cliente y esto no es bueno y que debido a la región que vivimos se prefieren fríos
En esta actividad participará el personal de servicio y repartidores 




5.- PLAN DE CONTROL ELABORADO DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO MEJORADO DEBERÁ CONTENER

f)    Identificación del parámetro a controlar.
Conforme a los procesos realizados se definieron como puntos del proceso a controlar los siguientes
Actividad

Atender a los clientes en menos de 2 minutos


Organizar a los meseros por zonas del lugar


Llevar un control de Maximos y minimos de ingredientes


Aplicar una lista de verificacion de materiales


g)   Responsables de la medición.
Responsables de la medición
Emmanuel Esquer Félix
Rubi Marquez Lucero

h)   Métodos de medición.
En la siguiente tabla se realizará la verificación en cuanto a la estandarización del proceso, en la cual se podrá observar si se cumplió la actividad planteada correctamente, parcial o simplemente no se cumplió, de ser esta última deben realizarse las observaciones durante el proceso por la cual no se logró según se estipulo.
Fecha de revisión:

Responsable de la actividad:

Actividad
Cumple
Parcial
No cumple
Observaciones

Atender a los clientes en menos de 2 minutos






Organizar a los meseros por zonas del lugar






Llevar un control de Maximos y minimos de ingredientes






Aplicar una lista de verificacion de materiales














i)     Desempeño mínimo, normal e ideal del parámetro, o indicador a controlar.
En la siguiente tabla se muestra los indicadores que medirán las actividades bajo observación indicando el desempeño mínimo, normal e ideal, con su respectivo tiempo de frecuencia y de verificación.







































En este sistema de ayuda se muestra las actividades y la organización de los meseros para poder lograr cumplir el objetivo de atender a los clientes en un máximo de 2 minutos.
En la imagen anterior se muestra el sistema de ayuda para poder lograr que ninguna zona de taco-taco quede sin mesero a cargo. El indicador generado será el número de zonas sin mesero responsable cada 4 horas se realizará esta verificación.

Columna1
Productos
Maximos
Minimos
Actual
Cantidad por pedir
Medidas
Tomate saladette 
40
20
22
18
Kg

Aguacate
40
15
17
23
Kg

Chile verde
15
5
5
10
Kg

Zanahorias
35
10
18
17
Kg

Cebolla cambray
40
12
19
21
Mazo

chile jalapeño
25
10
19
6
Kg

Limon
40
20
17
23
Kg

Chile Caribe
25
10
19
6
Kg

Chile  poblano
1
0.2
0.5
0.5
Kg

Repollo
30
10
21
9
Kg

Cilantro
10
5
4
6
Mazo

Pepino
40
20
18
22
Kg

Papa blanca (Gorda)
35
20
23.5
11.5
Kg

Piña
3
0.5
1.5
1.5
Kg

Lechuga Orejona
2
1
1
1
Pieza

Nopales
2.5
1
1.5
1
Kg

Ajo
1
0.2
0.2
0.8
Kg

Cebolla morada
25
10
19
6
Kg

Cebolla blanca
35
10
22
13
Kg

Chile de árbol
1
0.2
0.5
0.5
Kg
Top sirloin
50
15
7
43
Kg

Cabreria
5
2
3.5
1.5
Kg

Rib Eye
5
2
3
2
Pieza

Costillas de cabreria
5
2
4
1
Pieza

Costillas de Rib
5
2
2.5
2.5
Pieza

Cabeza de lomo
10
3
6
4
Kg

Tripa de Res
25
10
16
9
Kg

Pechuga de Pollo
5
2
2
3
Pieza

Arrachera
3
1
2
1
Pieza
Tocino
6
3
4
2
Kg

Chorizo
5
2.5
3
2
Kg

Queso
12
4
6
6
Kg

Frijol pinto
50
20
22
28
Kg

Azucar
12
5
4
8
Kg

Maseca
50
15
22
28
Kg

Hielo
30
10
19
11
Bolsas
Bud light 1/2l
48
24
8
40
Pieza

Coca-Cola 600ml
100
25
23
77
Pieza

Coca-Cola lata
48
12
21
27
Litros

Corona 1/2l
48
12
26
22
Pieza

Fanta Fresa 600ml
24
6
18
6
Pieza

Fanta Fresa lata
12
4
9
3
Pieza

Fanta Naranja 600ml
36
12
10
26
Pieza

Fanta Naranja lata
12
4
5
7
Pieza

Horchata
144
48
62
82
Litros

Jamaica
144
48
72
72
Litros

Manzanita life 600ml
24
12
19
5
Pieza

Manzanita life lata
24
12
20
4
Pieza

Modelo Negra 1/2l
24
12
20
4
Pieza

Pacifico Light 1/2l
48
12
28
20
Pieza

Sprite 600ml
24
12
10
14
Pieza

Sprite Lata
12
4
5
7
Pieza

Te
24
6
16
8
Pieza

Coca-Cola Lata Light
36
12
16
20
Pieza
En la imagen anterior se muestra el sistema de ayuda (control de inventarios) que ayduara a generar el indicador para llevar un control de los inventarios. En este se registrara cuantos faltantes hay de cada producto diariamente.

En la imagen anterior se muestran la lista de verificación requerida para cada producto a comprar. Con ella se generará un indicador que diga cuantos productos de cada tipo no cumplen con las especificaciones diariamente.

Emmanuel Esquer Félix, Se deja anexado el apartado donde se muestran las actividades identificadas para el plan de control donde se muestran sus indicadores con sus tiempos frecuencia revisión y verificación para tener un mejor control de los procesos,